De nombreux agents ne connaissent pas précisément la procédure de l’entretien professionnel annuel. Pourtant, cet entretien a des conséquences sur votre carrière, votre avancement et votre rémunération.
La CGT vous informe.

Qui est concerné ?

• Tous les agents fonctionnaires
• Les contractuels en CDI (hors période d’essai et avec au moins 8 mois de présence)

Les CDD ne sont pas concernés par l’entretien annuel d’évaluation, mais peuvent demander un entretien formation auprès de leur responsable hiérarchique.

Quand a lieu la campagne 2026 ?

• La campagne est ouverte depuis le 23 février jusqu’au 31 mai 2026
• L’évaluation portera sur la période du 1er février 2025 au 1er février 2026

⚠ L’entretien doit avoir lieu au minimum 8 mois après l’évaluation précédente.

Convocation : ce que dit la procédure RH  
Votre cadre (N+1) doit :

• Vous convoquer au moins 8 jours avant
• Joindre :
  • La trame d’auto-évaluation
  • Votre fiche de poste

Vous avez le droit d’avoir connaissance de votre fiche de poste et d’en discuter le contenu.

Que contient l’entretien ?
L’échange porte notamment sur :

• Votre bilan de l’année écoulée
• L’atteinte de vos objectifs
• Vos compétences (« savoir-faire »)
• Votre manière de servir (« savoir-être »)
• Vos perspectives d’évolution
• Vos besoins en formation
• Vos objectifs pour l’année suivante

⚠ Vos compétences sont évaluées selon les référentiels de la Fonction Publique Hospitalière via le logiciel GESFORM EVOLUTION.

LE COMPTE-RENDU : ATTENTION AUX DÉLAIS !

Après l’entretien :

• Le compte-rendu doit vous être transmis dans les 30 jours
• Vous disposez de 15 jours pour formuler vos observations écrites.

⚠ Ne laissez jamais passer ce délai si vous êtes en désaccord.

Notification et recours : vous avez des droits

Le compte-rendu définitif est notifié via le Portail RH à compter du 15 juillet 2026.

En cas de désaccord :

• Vous avez 15 jours pour faire un recours administratif
• En cas de refus ou d’absence de réponse, vous pouvez saisir :
  • La CAPL (titulaires)
  • La CCP (CDI)

Le délai pour saisir la commission est de 1 mois.

Pourquoi cet entretien est important ?

Les résultats peuvent impacter :

• L’avancement de grade (pour les titulaires)
• L’avancement d’échelon (pour les CDI)
• Votre positionnement dans les tableaux d’avancement
• Vos accès à certaines formations

Ce n’est pas une simple formalité.

Formation : 3 demandes maximum

Vous pouvez formuler jusqu’à 3 vœux de formation :

• Formations institutionnelles
• Formations « structure »
• Actions individuelles
• Études promotionnelles (sous conditions)

⚠ Une demande exprimée en entretien ne remplace pas la demande écrite à effectuer ensuite.

CE QUE LA CGT DÉNONCE

• Des convocations tardives ou sans documents
• Des entretiens expédiés
• Des objectifs irréalistes
• Des évaluations subjectives
• Des pressions managériales
• Des refus injustifiés de formation
• Des agents qui ignorent leurs droits de recours

NOS CONSEILS CGT

• Préparez votre entretien
• Gardez une trace écrite de vos échanges
• Ne signez jamais sans avoir lu attentivement
• Formulez des observations si nécessaire

VOUS N’ÊTES PAS SEUL·E

En cas de problème, de désaccord ou de pression :

Contactez vos représentants CGT.

Nous pouvons :

• Vous conseiller avant l’entretien
• Relire votre compte-rendu
• Vous accompagner dans un recours
• Vous assister devant la CAPL ou la CCP

L’entretien professionnel doit être un droit, pas un outil de pression.

INFORMÉ·E, VOUS ÊTES PLUS FORT·E.

CGT DU CHU DE MONTPELLIER

Pour la défense des droits des agents

Pour un service public hospitalier respectueux des personnels